Lizl (31.1.2006, 18:45 MSK) писал:
3-я выставка
#62
Отправлено 01 February 2006 - 00:16
Основные положения взяты из обсуждения второй выставки:
Начало цитирования:
"1. Учредить постоянно действующий оргкомитет выставки с четким разграничением полномочий в следующем составе:
- Координатор выставки;
- Главный редактор выставки;
- Заместитель координатора по внешним связям;
- Заместитель координатора по МТО;
- Веб-мастер выставки
2. Координатор выставки осуществляет общее административное руководство подготовкой выставки, обладая решающим голосом в случае возникновения спорных вопросов.
Полномочия координатора: привлекать к подготовке выставки членов клуба, распределять обязанности между ними, контролировать своевременное выполнение задач в соответствии с утвержденным в конференции календарным планом подготовки выставки.
Координатор выставки так же осуществляет сбор, учет и распределение денежных средств на нужды выставки.
3. Главный редактор формирует состав редколлегии, и затем осуществляет руководство работой редколлегии по отбору работ в экспозицию. В случае необходимости, главный редактор имеет право расширения состава редколлегии или привлечения членов клуба для консультаций.
Принципы отбора работ, которыми будет руководствоваться редколлегия, должны быть опубликованы в форуме одновременно со списком членов редколлегии.
Редколлегия во главе с главным редактором несет ответственность перед клубом за качество подбора работ в экспозицию.
4. Заместитель координатора по внешним связям организует деятельность по информированию зрителей, а так же налаживает взаимодействие со спонсорами выставки.
Все публичные заявления и сообщения за пределами конференции Пента-клуба всеми участниками подготовки выставки должны делаться только после согласования с зам. по внешним связям.
Задачи:
- составление и рассылка пресс-релизов;
- публикация на сайте (во взаимодействии с веб-мастером выставки) информационных материалов;
- организация подготовки полиграфических рекламных материалов (афиш, листовок и т.п.), привлекая по мере необходимости специалистов в этом деле из числа членов клуба;
- переговоры о размещении рекламы;
- переговоры со спонсорами.
5. Заместитель координатора по МТО организует деятельность вызвавшихся помогать в подготовке выставке членов клуба по сбору, доставке и оформлению фотографий.
Задачи:
- сбор превьюшек;
- сбор выставочных отпечатков;
- выбор оптимального по цене варианта оформления фотографий;
- доставка отпечатков в багетную мастерскую и оформленных фотографий в галерею;
- монтаж экспозиции.
6. Веб-мастер выставки создает сайт выставки и осуществляет его поддержку в ходе подготовки и проведения выставки, в случае необходимости пользуясь помощью членов клуба для разработки
дизайна, подготовки изображений или текстов для публикаций, решения всевозможных технических проблем.
Cроки публикации фотографий и различных текстовых материалов на сайте зам. по внешним связям и главным редактором могут быть установлены при условии предварительного согласования с веб-мастером. "
Конец цитирования
7. Работы отбирать в 3 этапа, первый этап по превьюшкам, второй и третий этапы по отпечаткам 15*20 (для московской части редколлегии), для немосковской по превьюшкам. Вопрос "что отпечатки на экране и на бумаге различны" решается совместной работой редколлегии. Работы оцениваются по 5-ти балльной шкале. Если работа отвергается, то дается обоснование для членов редколлегии.
8. Четкий план-график. Каждые две недели отчет о проделанной работе. Трясти по соблюдению графика буду сильно.
9. Сделать максимально возможное освещение выставки в СМИ.
10. План-график с реальными цифрами будет после того, как определимся с местом выставки.
11. В вопросе "варягов" будет сохраняться идея второй выставки.
Мои предложения по главному редактору: Azet, Grokh, HSV, Ien, Jar, Pavel, Philipp, Prospero, Smoly, Vladimir P, VladimirSh (имена приведены в алфавитном порядке)
Выставку в кафе делать не хочу. Сейчас рассматриваются галереи, дома культуры.
#64
Отправлено 01 February 2006 - 10:25
Реально все равно будут работать 3 человека. при решении "технических вопросов" проще попросить кого-либо, кто в данный момент окажется способен помочь. Реклама, спонсоры... ну как это назначать и планировать?
п.8. В принципе, этого достаточно для того, чобы выставка получилась. (только п.10 перенумеровать в п.7.99)
#66
Отправлено 01 February 2006 - 10:54
Jar (31.1.2006, 17:12 MSK) писал:
Pippi (1.2.2006, 1:15 MSK) писал:
При первом прочтенье очень логично. Одним словом надо пробовать.#67 Гость_Prospero_*
Отправлено 01 February 2006 - 11:15
По каким критериям (каков был принцип отбора) выбирались кандидатуры на должность главреда? Желательно, если это не слишком трудно, объяснить Ваш выбор по каждому имени отдельно.
2. >>> Редколлегия во главе с главным редактором несет ответственность перед клубом за качество подбора работ в экспозицию. (Pippi)
В случае, если редколлегия с главредом приходят к вывыду, что уровень выставки недостаточно высок — будет ли выставка «вытягиваться» за счёт относительно слабых фотографий или будет объявлено о том, что она (выставка) не состоится?
_______________________________________
>>> Думаю, что ничто, кроме предрассудков, не мешает параллельно заниматься подготовкой выставок 06 и 07 (Jar)
Согласен с уважаемым Филиппом. Про гражданскую войну, наверное, перебор, но в принципе — верно. Тем более, что спешить нужды нет: при условии, что 3-я выставка будет майской, до вероятной четвёртой — останется почти год. К чему спешка?
#68
Отправлено 01 February 2006 - 11:21
Philipp (1.2.2006, 11:53 MSK) писал:
#69
Отправлено 01 February 2006 - 11:21
Prospero (1.2.2006, 12:14 MSK) писал:
Prospero (1.2.2006, 12:14 MSK) писал:
#70
Отправлено 01 February 2006 - 11:31
Prospero (1.2.2006, 12:14 MSK) писал:
Наиболее правильным мне кажется вариант самовыдвижения главного редактора.
#72
Отправлено 01 February 2006 - 11:45
Pippi (1.2.2006, 12:20 MSK) писал:
А организатор - ни при чем?нет своего видения выставки?
Должносить главреда я воспринимаю, как первого помощника. Не более того.
все вопросы, которые являются основополагающими - должны быть решены сразу. а главред - это некий пинательный орган.... ну как мне кажется.
#73
Отправлено 01 February 2006 - 11:57
Корректирую список:
"Мои предложения по главному редактору: Azet, Grokh, HSV, Ien, Jar, Lexander, Pavel, Philipp, Prospero, Smoly, Vladimir P, VladimirSh (имена приведены в алфавитном порядке)"
Для Павла:
Главред является художественным руководителем выставки! Я могу порекомендовать ему свое видение концепции выставки, но окончательное решение за ним. И он ни в коем случае не помощник. Это как совет директоров. Один директор - организатор, второй - художественный руководитель.
Концепцию выставки я предложила обсудить в первом сообщении. Пока на трех страницах я не вижу обсуждения Как я считаю правильным: обязательно сохранить дух выставок Пента-клуба, идею "красота должна быть понятной и доступной". При этом можно обсудить одну-две широкие концепции.
#74
Отправлено 01 February 2006 - 12:03
По-моему, уже слишком много написано теории, да пока мало практики (разве что список кандидатур в редколлегию). Если так дело пойдет, то не то что в мае, в декабре никакой выставки не проведем...
Сейчас я занят, но к вечеру постараюсь набросать точный план... естественно, пока на правах только делового предложения
Сама идея про май, кстати, заманчива тем, что жесткие сроки не дадут расслабиться...
#76
Отправлено 01 February 2006 - 12:14
60 ргабот, на мой взгляд, маловато. Я бы ратовал за 100-120, но, естественно, не в ущерб уровню выставки.
В том, что получится, я думаю, уже мало кто сомневается, потому что за плечами уже две выставки.
Сейчас же надо 1) найти галерею и 2) определиться с концепцией.
Первое, естественно, важнее.
Второе важно в том плане, что требует долгого обсуждения, а времени в обрез. В принципе, ничего лучше идеи художественной "сборной солянки" под девизом "простой и понятной красоты", я думаю, мы не придумаем. Нужно только ново графическое и текстовое оформление.
#77
Отправлено 01 February 2006 - 12:20
Pavel (1.2.2006, 13:13 MSK) писал:
Что ж, традиция - есть традиция .
Pavel (1.2.2006, 13:13 MSK) писал:
#79
Отправлено 01 February 2006 - 12:47
Что до текстов, то они -- моя профессия. Я -- переводчик-редактор. Короче, как только будет ясна идея, сделаю, если не будет других желающих.
Кстати, кто делал текст для последней выставки? Классно получилось!!!
#81
Отправлено 01 February 2006 - 13:14
Впрочем. по ходу дела разберемся.
Сейчас главное другое... К вечеру напишу свой вариант плана.
Пока же, вне зависимости от всего остального, надо выбрать координатора (раз выставке быть, то первым делом нужен кормчий), определиться с концепцией (точнее пока достаточно общей идеи, чтобы люди знали, какого рода-свойства фотографии отбирать) и повесить объявление о том, что мол готовится новая выставка и что мол отбирайте, товарищи, фотогпрафии в соответствии с такой-то и такой-то концепцией, а также следите за дальнейшей информацией о сроках, адресах, явках и паролях
#82
Отправлено 01 February 2006 - 13:29
Pavel (1.2.2006, 13:13 MSK) писал:
#83
Отправлено 01 February 2006 - 14:44
massimo (1.2.2006, 14:28 MSK) писал:
Предлагаю все же вторую часть концепции оставить без изменения.А вот насчет первой можно сделать так - выставку разделить на две тематические части: 1. жанровая фотография и 2. художественная (скажем так) фотография. Это разделение можно воплотить и пространственно - расположить фотографии в разных залах, на разных стенах и т.п. В таком случае можно будет и рамки сузить и принцип сборной солянки не нарушать
#84
Отправлено 01 February 2006 - 14:52
Что нужно для проведения выставки?
1) Концепция
2) Координатор
3) Оргкомитет
4) Фотографии
Итак! Предположим, что выставка состоится в мае. Начало месяца для нас не лучшее время, но на всякий случай ориентироваться будем на него. Это значит, что вся подготовка должна завершиться до понедельника 1 мая.
1) Концепция и координатор – до понедельника 6 февраля включительно.
Избирается только координатор (скорее всего, это Лена или Антон, про себя пока ничего конкретно сказать не могу – может банально времени не быть на это), который уже сам определяет дальнейший состав оргкомитета. Будет ли он сам формировать и возглавлять худсовет или доверит это кому-то другому – его дело. Я лично за концентрацию власти, поскольку ее излишняя деконцентрация привела к известным проблемам при подготовке второй выставки. Тот, кто будет в этой должности должен ежеминутно контролировать ВЕСЬ процесс подготовки и при необходимости уметь «построить» всех и вся на подоконнике.
Параллельно идет обсуждение концепции, окончательный вид которой формулирует с учетом рекомендаций одноклубников координатор сразу же после своего избрания и вне зависимости от того, как далеко зашло обсуждение (само обсуждение при этом прекращается, а ветка закрывается). По утверждении тут же делается объявление в шапке форума о том, что решено проводить выставку в соответствии с такой-то концепцией и что фотографам предлагается отобрать работы и быть готовыми представить превьюшки (электронные или «живые» – это надо обсудить отдельно).
Вопрос о необходимости спонсорства можно обсудить на форуме, но окончательное решение предоставить координатору и тому, кто будет ведать этом вопросом.
2) План подготовки выставки, формат заявки, условия и сроки сбора превьюшек – до понедельника 13 февраля включительно.
На этой стадии важно, чтобы фотографы знали, когда и что от них требуется. Детали, включая финансовую сторону, потом можно будет уточнить отдельно, хотя, естественно, чем раньше, тем лучше, но порядок цен уже, в принципе известен. На данном этапе главное понять, сколько человек собирается участвовать и сколько и каких работ они потенциально готовы выставить.
Параллельно идет поиск информационных партнеров (не знаю, кто, но искать надо по всем возможным каналам и всеми возможными способами) и спонсоров (Николай?). В первый раз все наши титанические усилия, увы, не дали и десятой доли эффекта, который возымел двухминутный репортаж в «Новостях культуры» на пятом канале. Нам в тот раз просто крупно повезло, но надо что-то сделать, чтобы это везение повторилось. Уровень выставки, кстати, не последний аргумент.
3) Превьюшки – до понедельника 6 марта включительно.
В течение срока приема превьюшек необходимо постоянно «капать на мозги» потенциальным участникам. Это прежде всего постоянные напоминания в форуме. Можно даже разработать что-то вроде узкой пиар-кампании. Хорошо бы также лично выходить на фотографов, чьи снимки худсовет хочет видеть в экспозиции.
4) Отбор работ и рассылка приглашений – до понедельника 13 марта включительно.
На этом этапе худсовет фактически заканчивает свою работу (в дальнейшем возможны только экстренные совещания) и в полном составе передается в помощь остальному оргкомитету. Активно работать продолжает только председатель худсовета. На нем рассылка приглашений, дальнейший диалог с авторами, сбор отпечатков и денег.
5) Передача председателю худсовета отпечатков и денег – до понедельника 10 апреля включительно.
6) Оформление работ – до воскресенья 23 апреля включительно.
7) Неделя с 24 по 30 апреля – резервная.
Персоналии
Координатор: Антон, Лена или я.
Председатель худсовета: Антон, Лена или Сергей Хлопчур
Реклама и информационная поддержка: интернет – Антон, Аркадий, ??, ??; прочие СМИ – Антон, Николай и все, кто имеет хоть какие-то лазейки (ах, как хорошо было бы Культуру затащить к нам!!!)
Привлечение спонсоров: Николай и все, у кого есть идеи и возможности (сроки жесткие, правда, так что, может быть, со спонсорством и не морочиться вовсе – надо бы коллективно обмозговать)
Транспорт: все, кто готов помочь – Александр (Tar), Максим
Художник: Ярослав
Тексты для пресс-релиза и объявлений: Лиза, я
Полиграфия (размножение листовок и пресс-релизов): Николай, могу кое-что делать и я (десяток афиш, например)
Административные вопросы: поиск галереи (ну, тут все ясно – Лена, хотя кто запрещает остальным у себя в районах пошукать), закупка продуктов для открытия и т.п. – фиг его знает, но с этим разберемся по ходу.
#86
Отправлено 01 February 2006 - 15:08
Но это техника... Главное, надо определиться с концепцией и собраться с целью раскинуть мозгами, кто когда и чем может заниматься. Главое -- иметь четкий, но гибкий план. Координаторов может быть и двое: когда занят один, пашет второй. Все это можно обсудить и решить.
Количество пользователей, читающих эту тему: 1
0 пользователей, 1 гостей, 0 анонимных