Ничего не делать- это тоже похоронить идею. А народ ждёт результатов и требует продолжения!!! И не надо усложнять, у нас есть только то что есть и продолжать нужно в том качестве которое нам предлагает Пентаклуб, иначе все мы разбредёмся по разным ресурсам где с инструментами всё хорошо. На мой взгляд сложность в том что нужны специалисты для определения вида и подсчёта голосов первых этапов и в конце года суммарно. Вторые этапы можно пока проводить в том формате в котором они сейчас.
Уже сейчас мы практически уперлись в потолок наших текущих возможностей (технических и организационных). Увеличение числа участников (фотографий) в полтора-два раза, либо увеличение частоты конкурсов (вплоть до нон-стоп) - приведет к коллапсу. Экстенсивное развитие на текущем уровне - практически невозможно, остается только качественное улучшение и/или сохранение того, что есть - выше головы не прыгнуть.
Сейчас у нас все держится на энтузиазме участников и главного организатора (не будем показывать пальцем на Анатолия

Все фотографии надо собрать, разместить, проверить - работа не на один час.
Людей, способных работать в жюри - не так много, к сожалению. Не все из них смогут просмотреть сотни/тысячи фотографий в установленные сроки, даже при горячем желании (даже "всего 4 раза в год").
Да и для участников, рассмотреть и оценить несколько десятков фотографий, размещенных в одном посте форума - тоже непростая задача (если, конечно, стремиться хоть к какой-то объективности).
Вывод: нужен новый уровень технических и организационных возможностей.
По поводу "разбредёмся по разным ресурсам"... это - контрпродуктивно! Наоборот, нужно развивать и ценить то, что есть. В то же время, не вижу ничего плохого в использовании дополнительных специализированных инструментов, значительно облегчающих задачу организаторам, членам жюри и участникам конкурсов. В конце-то концов, используем же мы сейчас почтовые сервисы, ftp-серверы, файлообменники и пр. и пр. Впрочем, это тема отдельной дискуссии.
Форум нужно использовать по его прямому назначению - общение.
PS
Никто не мешает нам подвести итоги года! Будет желание, возможность - обязательно сделаем.