Сообщений в теме: 108

[HSV]

Lizl (31.1.2006, 18:45 MSK) писал:

выставка 21хх- в пароксизме толерантности и демократии, каждый делает персональную выставку.

-> предлагаю перейти сразу к последнему пункту программы

Смех смехом, а сделать сильную тематическую выставку 3-5 авторов действительно легче, чем собрать интересную клубную сборную солянку. По крайней мере, нервов и организационных хлопот намного меньше...

[Pippi]

Мои мысли об организации выставки.

Основные положения взяты из обсуждения второй выставки:
Начало цитирования:
"1. Учредить постоянно действующий оргкомитет выставки с четким разграничением полномочий в следующем составе:
   - Координатор выставки;
   - Главный редактор выставки;
   - Заместитель координатора по внешним связям;
   - Заместитель координатора по МТО;
   - Веб-мастер выставки

2. Координатор выставки осуществляет общее административное руководство подготовкой выставки, обладая решающим голосом в случае возникновения спорных вопросов.
   
Полномочия координатора: привлекать к подготовке выставки членов клуба, распределять обязанности между ними, контролировать своевременное выполнение задач в соответствии с утвержденным в  конференции календарным планом подготовки выставки.
 
Координатор выставки так же осуществляет сбор, учет и распределение денежных средств на нужды выставки.
 
3. Главный редактор формирует состав редколлегии, и затем осуществляет руководство работой редколлегии по отбору работ в экспозицию. В случае необходимости, главный редактор имеет право расширения состава редколлегии или привлечения членов клуба для консультаций.

Принципы отбора работ, которыми будет руководствоваться редколлегия, должны быть опубликованы в форуме одновременно со списком членов редколлегии.

Редколлегия во главе с главным редактором несет ответственность перед клубом за качество подбора работ в экспозицию.

4. Заместитель координатора по внешним связям организует деятельность по информированию зрителей, а так же налаживает взаимодействие со спонсорами выставки.
Все публичные заявления и сообщения за пределами конференции Пента-клуба всеми участниками подготовки выставки должны делаться только после согласования с зам. по внешним связям.
 Задачи:
   - составление и рассылка пресс-релизов;
   - публикация на сайте (во взаимодействии с веб-мастером выставки) информационных материалов;
   - организация подготовки полиграфических рекламных материалов (афиш, листовок и т.п.), привлекая по мере необходимости специалистов в этом деле из числа членов клуба;
   - переговоры о размещении рекламы;
   - переговоры со спонсорами.
   
5. Заместитель координатора по МТО организует деятельность вызвавшихся помогать в подготовке выставке членов клуба по сбору, доставке и оформлению фотографий.

 Задачи:
   - сбор превьюшек;
   - сбор выставочных отпечатков;
   - выбор оптимального по цене варианта оформления фотографий;
   - доставка отпечатков в багетную мастерскую и оформленных фотографий в галерею;
   - монтаж экспозиции.

6. Веб-мастер выставки создает сайт выставки и осуществляет его поддержку в ходе подготовки и проведения выставки, в случае необходимости пользуясь помощью членов клуба для разработки
дизайна, подготовки изображений или текстов для публикаций, решения всевозможных технических проблем.
 
Cроки публикации фотографий и различных текстовых материалов на сайте зам. по внешним связям и главным редактором могут быть установлены при условии предварительного согласования с веб-мастером. "

Конец цитирования

7. Работы отбирать в 3 этапа, первый этап по превьюшкам, второй и третий этапы по отпечаткам 15*20 (для московской части редколлегии), для немосковской по превьюшкам. Вопрос "что отпечатки на экране и на бумаге различны" решается совместной работой редколлегии. Работы оцениваются по 5-ти балльной шкале. Если работа отвергается, то дается обоснование для членов редколлегии.

8. Четкий план-график. Каждые две недели отчет о проделанной работе. Трясти по соблюдению графика буду сильно.

9. Сделать максимально возможное освещение выставки в СМИ.

10. План-график с реальными цифрами будет после того, как определимся с местом выставки.

11. В вопросе "варягов" будет сохраняться идея второй выставки.

Мои предложения по главному редактору: Azet, Grokh, HSV, Ien, Jar, Pavel, Philipp, Prospero, Smoly, Vladimir P, VladimirSh (имена приведены в алфавитном порядке)

Выставку в кафе делать не хочу. Сейчас рассматриваются галереи, дома культуры.

[AlexB]

Всё выглядит достаточно продуманно! Готов идти в помошники!
Кстати, а может у кого-нибудь есть выходы- контакты на всякие Дома культуры, они подчиняются департаменту культуры гор. Москвы , наверное, это дешевле коммерческих галерей.

[Pavel Lachaew]

п. 4 и 5. у меня вызывают некое недоумение. Формализм.
Реально все равно будут работать 3 человека. при решении "технических вопросов" проще попросить кого-либо, кто в данный момент окажется способен помочь. Реклама, спонсоры... ну как это назначать и планировать?

п.8. В принципе, этого достаточно для того, чобы выставка получилась. (только п.10 перенумеровать в п.7.99)

[Pippi]

По пунктам 4,5:
Если будет достаточное количество желающих и имеющих возможность участвовать в организации выставки, то эти пункты уйдут по конкретным людям. Иначе этим будет заниматься координатор.

Павел, почему 10 в 7.99?

[Ph-A]

Jar (31.1.2006, 17:12 MSK) писал:

Думаю, что ничто, кроме предрассудков, не мешает параллельно заниматься подготовкой выставок 06 и 07, тем более, что у этих выставок будут разные концепции, разные подходы в формировании экспозиции и, как следствие, разные составы участников.

Вчера эта идея очень понравилась. Сегодня категорически против. Это реально 2 редколлегии, разбиение авторов на 2 группы, попытки перетаскивание авторов на себя и так далее. Это опасность разделение форума на два лагеря, а так до гражданской войны не далеко.

Pippi (1.2.2006, 1:15 MSK) писал:

Мои мысли об организации выставки.

При первом прочтенье очень логично. Одним словом надо пробовать.

[Jar]

Philipp (1.2.2006, 11:53 MSK) писал:

Вчера эта идея очень понравилась. Сегодня категорически против. Это реально 2 редколлегии,  разбиение авторов на 2 группы, попытки перетаскивание авторов на себя и так далее. Это опасность разделение форума на два лагеря, а так до гражданской войны не далеко.

Я ж про то и говорю: ничто, кроме п р е д р а с с у д к о в

[Pippi]

Prospero (1.2.2006, 12:14 MSK) писал:

По каким критериям (каков был принцип отбора) выбирались кандидатуры на должность главреда? Желательно, если это не слишком трудно, объяснить по каждому имени отдельно.

Исключительно по субъективным оценкам.

Prospero (1.2.2006, 12:14 MSK) писал:

В случае, если редколлегия с главредом приходят к вывыду, что уровень выставки недостаточно высок — будет ли выставка «вытягиваться» за счёт относительно слабых фотографий или будет объявлено о том, что она (выставка) не состоится?

Этот вопрос нужно задавать главреду.

[Jar]

Prospero (1.2.2006, 12:14 MSK) писал:

По каким критериям (каков был принцип отбора) выбирались кандидатуры на должность главреда? Желательно, если это не слишком трудно, объяснить Ваш выбор по каждому имени отдельно.

Спокойно! Никто еще не выбирался
Наиболее правильным мне кажется вариант самовыдвижения главного редактора.

[Lexander]

Pippi (1.2.2006, 12:20 MSK) писал:

Этот вопрос нужно задавать главреду.

Когда можно будет это сделать?

[Pavel Lachaew]

Pippi (1.2.2006, 12:20 MSK) писал:

Исключительно по субъективным оценкам.
Этот вопрос нужно задавать главреду.

А организатор - ни при чем?
нет своего видения выставки?
Должносить главреда я воспринимаю, как первого помощника. Не более того.
все вопросы, которые являются основополагающими - должны быть решены сразу. а главред - это некий пинательный орган.... ну как мне кажется.

[Pippi]

Александр, извини, пожалуйста! Мне стыдно....
Корректирую список:
"Мои предложения по главному редактору: Azet, Grokh, HSV, Ien, Jar, Lexander, Pavel, Philipp, Prospero, Smoly, Vladimir P, VladimirSh (имена приведены в алфавитном порядке)"

Для Павла:
Главред является художественным руководителем выставки! Я могу порекомендовать ему свое видение концепции выставки, но окончательное решение за ним. И он ни в коем случае не помощник. Это как совет директоров. Один директор - организатор, второй - художественный руководитель.
Концепцию выставки я предложила обсудить в первом сообщении. Пока на трех страницах я не вижу обсуждения Как я считаю правильным: обязательно сохранить дух выставок Пента-клуба, идею "красота должна быть понятной и доступной". При этом можно обсудить одну-две широкие концепции.

[Pavel]

Блин, фиг уйдешь тут на покой...

По-моему, уже слишком много написано теории, да пока мало практики (разве что список кандидатур в редколлегию). Если так дело пойдет, то не то что в мае, в декабре никакой выставки не проведем...

Сейчас я занят, но к вечеру постараюсь набросать точный план... естественно, пока на правах только делового предложения

Сама идея про май, кстати, заманчива тем, что жесткие сроки не дадут расслабиться...

[Pippi]

Практически:
Люди почти перестали говорить, что ничего не получится
Идут активные поиски галереи. Ещё бы определиться с количеством желающих участвовать... Пока рассчитываем на 60 работ.

[Pavel]

То, что Вы на себя взвалили поиск галереи -- это огромное дело! Собственно, от этой печки уже и будем танцевать. Это -- отправная точка.

60 ргабот, на мой взгляд, маловато. Я бы ратовал за 100-120, но, естественно, не в ущерб уровню выставки.

В том, что получится, я думаю, уже мало кто сомневается, потому что за плечами уже две выставки.

Сейчас же надо 1) найти галерею и 2) определиться с концепцией.

Первое, естественно, важнее.

Второе важно в том плане, что требует долгого обсуждения, а времени в обрез. В принципе, ничего лучше идеи художественной "сборной солянки" под девизом "простой и понятной красоты", я думаю, мы не придумаем. Нужно только ново графическое и текстовое оформление.

[Jar]

Pavel (1.2.2006, 13:13 MSK) писал:

Второе важно в том плане, что требует долгого обсуждения, а времени в обрез. В принципе, ничего лучше идеи художественной "сборной солянки" под девизом "простой и понятной красоты", я думаю, мы не придумаем.

Что ж, традиция - есть традиция .

Pavel (1.2.2006, 13:13 MSK) писал:

Нужно только ново графическое и текстовое оформление.

Графическое оформление возьму на себя (если не будет других желающих), с текстовым - Павел, Вы же, кажется, лингвист?

[Сергей Ильин]

Я тут как постороннее лицо -- модератор

Граждане -- большой-большой просьб. Когда дойдете до обсуждения деталей -- дробите темы. А то утонем. Я вот уже утонул

И еще, если вдруг чего -- в Форуме есть механизм голосований. Помните, да?

[Pavel]

Да не дошли мы еще до конкретики. В том-то и дело. Это пока так -- прикидки.

Что до текстов, то они -- моя профессия. Я -- переводчик-редактор. Короче, как только будет ясна идея, сделаю, если не будет других желающих.

Кстати, кто делал текст для последней выставки? Классно получилось!!!

[Pavel]

Я лучше точно не напишу, так что могу разве что услуги редактора и корректора предложить, и то только в том случае, если будет необходимость

Впрочем. по ходу дела разберемся.

Сейчас главное другое... К вечеру напишу свой вариант плана.

Пока же, вне зависимости от всего остального, надо выбрать координатора (раз выставке быть, то первым делом нужен кормчий), определиться с концепцией (точнее пока достаточно общей идеи, чтобы люди знали, какого рода-свойства фотографии отбирать) и повесить объявление о том, что мол готовится новая выставка и что мол отбирайте, товарищи, фотогпрафии в соответствии с такой-то и такой-то концепцией, а также следите за дальнейшей информацией о сроках, адресах, явках и паролях

[massimo]

Pavel (1.2.2006, 13:13 MSK) писал:

В принципе, ничего лучше идеи художественной "сборной солянки" под девизом "простой и понятной красоты", я думаю, мы не придумаем.

А было бы интересно на этот раз отойти от концепции "сборной солянки, но без ужасов и порнухи". Как-то сузить рамки, что-ли. Хотя в этом случае набрать минимально необходимое количество работ будет сложнее...

[ASM]

massimo (1.2.2006, 14:28 MSK) писал:

А было бы интересно на этот раз отойти от концепции "сборной солянки, но без ужасов и порнухи".

Предлагаю все же вторую часть концепции оставить без изменения.
А вот насчет первой можно сделать так - выставку разделить на две тематические части: 1. жанровая фотография и 2. художественная (скажем так) фотография. Это разделение можно воплотить и пространственно - расположить фотографии в разных залах, на разных стенах и т.п. В таком случае можно будет и рамки сузить и принцип сборной солянки не нарушать

[Pavel]

Итак, мой план! Все очень предварительно и сугубо субъективно, особенно по персоналиям. Это лишь проект для обсуждения – не более.
Что нужно для проведения выставки?
1) Концепция
2) Координатор
3) Оргкомитет
4) Фотографии

Итак! Предположим, что выставка состоится в мае. Начало месяца для нас не лучшее время, но на всякий случай ориентироваться будем на него. Это значит, что вся подготовка должна завершиться до понедельника 1 мая.

1) Концепция и координатор – до понедельника 6 февраля включительно.
Избирается только координатор (скорее всего, это Лена или Антон, про себя пока ничего конкретно сказать не могу – может банально времени не быть на это), который уже сам определяет дальнейший состав оргкомитета. Будет ли он сам формировать и возглавлять худсовет или доверит это кому-то другому – его дело. Я лично за концентрацию власти, поскольку ее излишняя деконцентрация привела к известным проблемам при подготовке второй выставки. Тот, кто будет в этой должности должен ежеминутно контролировать ВЕСЬ процесс подготовки и при необходимости уметь «построить» всех и вся на подоконнике.
Параллельно идет обсуждение концепции, окончательный вид которой формулирует с учетом рекомендаций одноклубников координатор сразу же после своего избрания и вне зависимости от того, как далеко зашло обсуждение (само обсуждение при этом прекращается, а ветка закрывается). По утверждении тут же делается объявление в шапке форума о том, что решено проводить выставку в соответствии с такой-то концепцией и что фотографам предлагается отобрать работы и быть готовыми представить превьюшки (электронные или «живые» – это надо обсудить отдельно).

Вопрос о необходимости спонсорства можно обсудить на форуме, но окончательное решение предоставить координатору и тому, кто будет ведать этом вопросом.


2) План подготовки выставки, формат заявки, условия и сроки сбора превьюшек – до понедельника 13 февраля включительно.

На этой стадии важно, чтобы фотографы знали, когда и что от них требуется. Детали, включая финансовую сторону, потом можно будет уточнить отдельно, хотя, естественно, чем раньше, тем лучше, но порядок цен уже, в принципе известен. На данном этапе главное понять, сколько человек собирается участвовать и сколько и каких работ они потенциально готовы выставить.

Параллельно идет поиск информационных партнеров (не знаю, кто, но искать надо по всем возможным каналам и всеми возможными способами) и спонсоров (Николай?). В первый раз все наши титанические усилия, увы, не дали и десятой доли эффекта, который возымел двухминутный репортаж в «Новостях культуры» на пятом канале. Нам в тот раз просто крупно повезло, но надо что-то сделать, чтобы это везение повторилось. Уровень выставки, кстати, не последний аргумент.


3) Превьюшки – до понедельника 6 марта включительно.

В течение срока приема превьюшек необходимо постоянно «капать на мозги» потенциальным участникам. Это прежде всего постоянные напоминания в форуме. Можно даже разработать что-то вроде узкой пиар-кампании. Хорошо бы также лично выходить на фотографов, чьи снимки худсовет хочет видеть в экспозиции.


4) Отбор работ и рассылка приглашений – до понедельника 13 марта включительно.

На этом этапе худсовет фактически заканчивает свою работу (в дальнейшем возможны только экстренные совещания) и в полном составе передается в помощь остальному оргкомитету. Активно работать продолжает только председатель худсовета. На нем рассылка приглашений, дальнейший диалог с авторами, сбор отпечатков и денег.


5) Передача председателю худсовета отпечатков и денег – до понедельника 10 апреля включительно.


6) Оформление работ – до воскресенья 23 апреля включительно.


7) Неделя с 24 по 30 апреля – резервная.

Персоналии
Координатор: Антон, Лена или я.
Председатель худсовета: Антон, Лена или Сергей Хлопчур
Реклама и информационная поддержка: интернет – Антон, Аркадий, ??, ??; прочие СМИ – Антон, Николай и все, кто имеет хоть какие-то лазейки (ах, как хорошо было бы Культуру затащить к нам!!!)
Привлечение спонсоров: Николай и все, у кого есть идеи и возможности (сроки жесткие, правда, так что, может быть, со спонсорством и не морочиться вовсе – надо бы коллективно обмозговать)
Транспорт: все, кто готов помочь – Александр (Tar), Максим
Художник: Ярослав
Тексты для пресс-релиза и объявлений: Лиза, я
Полиграфия (размножение листовок и пресс-релизов): Николай, могу кое-что делать и я (десяток афиш, например)
Административные вопросы: поиск галереи (ну, тут все ясно – Лена, хотя кто запрещает остальным у себя в районах пошукать), закупка продуктов для открытия и т.п. – фиг его знает, но с этим разберемся по ходу.

[Pavel]

У меня на работе тоже не 2004 год... Тогда меня еще пару раз начальница прикрыла по доброте душевной. И нагрузка тогда была меньше -- сейчас раз-два в неделю приходится засиживаться до позднего вечера... Причем у меня это не на две недели, а постоянно .

Но это техника... Главное, надо определиться с концепцией и собраться с целью раскинуть мозгами, кто когда и чем может заниматься. Главое -- иметь четкий, но гибкий план. Координаторов может быть и двое: когда занят один, пашет второй. Все это можно обсудить и решить.

[Pippi]

Предлагаю собраться для обсуждения завтра в Улице ОГИ.
Адрес Петровка 26 строение 8, сайт www.ogi.ru
Время - начиная с 19 часов.
Место тихое и спокойное, для обсуждения подходит вполне, от Чеховской минут 8-10 пешком.

[Pavel]

Угу! В 19:00 не обещаю, но к 20:00 постараюсь точно быть. План распечатать на всякий случай?

[Pippi]

Распечатать в трех экземплярах

Открываю тему во Встречах.

Сообщение отредактировал Pippi: 01 February 2006 - 15:31

[Pavel]

Может тогда уж хотя бы в семи? Нас же чай не трое будет?